我國檔案國家標(biāo)準「電子文件歸檔與管理規(guī)范」（GB/T18894-2002）將電子文件定義為：“在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件?！爆F(xiàn)階段電子文件一般有脫機和聯(lián)機歸檔兩種方式。脫機歸檔是將電子文件存入脫機載體后向檔案部門移交歸檔保存。聯(lián)機歸檔是通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。（簡訊）
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